Överkalix kommun söker Medarbetare till frontkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör

Vår mångåriga medarbetare kommer nu att sluta och vi söker ny personal. Du arbetar i ett team som för många är den första kontakten med kommunen. Placering är i fronten i förvaltningsbyggnaden.

I din roll kommer du att vara ansikte utåt för Överkalix kommun.  Du kommer att arbeta i kommunens telefonväxel och ha ansvar för telefonhantering i kommunen. En del av arbetet är att bemöta besökare till kommunhuset och leda dem till rätt personer/funktioner.

Frontkontoret är ett team med ett antal arbetsuppgifter bland dem registrering och hantering av inkommande post till kommunen via olika vägar, beställning av kontorsmaterial, telefoner mm. Hantering av nycklar finns även i frontkontoret.

Kvalifikationer 

Du har en avslutad treårig gymnasieutbildning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att arbeta med service och bemötande av kunder, gärna per telefon. För tjänsten krävs god datorkunskap. För att lyckas i tjänsten behöver du vara kommunikativ, saklig och korrekt med ett gott bemötande i varje enskilt fall.

Då vi arbetar med många olika arbetsuppgifter och du kommer ha kollegor i hela kommunen är flexibilitet och samarbete en förutsättning. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och kreativ då inkommande frågor och problem som uppstår nästan alltid är situationsanpassade och måste lösas omgående.

Meriterande är att ha utbildning/arbetslivserfarenhet av arkivering och informationshantering. 

Varaktighet/ Arbetstid

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med en sysselsättningsgrad på 100 %. Provanställning kan komma tillämpas. 

Lön

Månadslön.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 2025-03-03.   

Skicka in din ansökan via formuläret i denna annons.