Projektadministratör med redovisningsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Överkalix kommun söker projektadministratör med redovisningsansvar

Beskrivning av tjänsten

Framtidsenheten i Överkalix kommun söker en projektadministratör med redovisningsansvar. I tjänsten ingår administrativa uppgifter kombinerat med ekonomiska och sammanställande uppgifter. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i 18 månader med sysselsättningsgrad 75 % av heltid.

Framtidsenheten är en ny enhet i kommunen där vägen till beslut är kort och nytänkandet är stort. Här finns engagerade kollegor från bland annat samhällsplanering, näringsliv, kultur och fritid, folkhälsa och kommunikation som tillsammans driver utveckling i kommunen, både i projekt och ordinarie verksamhet.

Arbete utanför arbetsplatsen kan förekomma för att exempelvis samla in information och sammanställa projektens olika delar.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kan variera beroende på projektens karaktär men huvudsakligen kommer dina arbetsuppgifter bestå av

• Insamling, sammanställning och inrapportering av uppgifter för ekonomiska rapporter, tidrapporter och statistikrapportering till bland andra SCB.
• Dokumentation och ekonomisk sammanställning av projektens olika delar.
• Sammanställa tidsrapportering för deltagare och projektmedarbetare.
• Formulera och beskriva arbetssätt och hur projekten fortskrider i månads- och kvartalsrapporter
• Medverka i projekt- och styrgruppsmöten.
• Stötta projektledaren i dennes arbete.

Du kommer att få stöd i organisationen av din projektledare och andra kollegor i Överkalix kommuns organisation.

Kvalifikationer 

Utbildning

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet

Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av projektbaserade uppdrag, ekonomi och administration samt att du har kunskap om arbete inom offentlig sektor.

Erfarenheter eller kunskap om Tillväxtverket, Jordbruksverket eller Europeiska socialfonden ses som meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en har lätt för att ta egna initiativ, drivs av utveckling och är nyfiken. Arbetet ställer höga krav på social- och kommunikativ kompetens samt god samarbetsförmåga då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner. Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer – du trivs med att hålla ordning på projektens olika delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

För att trivas hos oss skall du tycka om att arbeta i team i en verksamhet under ständig utveckling och i ett högt tempo. Du ska vara trygg i dig själv och ha ett strukturerat och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet/ Arbetstid

Tidsbegränsad anställning, 18 månader projektanställning.

Lön

Månadslön, 75% av heltid.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 16 februari 2025.

Vi kan komma att börja med intervjuer innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Tror du att jobbet skulle passa dig, men du tror inte att dina meriter räcker? Skicka in din ansökan och övertyga oss om varför jobbet ska bli ditt.

Kontaktpersoner

Framtidschef: Jessica Wennberg, 0926-740 09, jessica.wennberg@overkalix.se

Facklig företrädare: Margith Hansson, Vision, 0926-741 92, margith.hansson@overkalix.se